Thủ tục mua bán xe cũ là bước quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của người mua, đồng thời giúp tránh các tranh chấp pháp lý sau này. Quy trình sang tên xe ô tô cũ trong năm 2025 có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt với biển số định danh, thủ tục thu hồi giấy đăng ký xe và xử lý vi phạm hành chính khi chậm sang tên xe.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình thủ tục mua bán xe cũ, từ chuẩn bị giấy tờ, các bước thực hiện, lệ phí sang tên xe và những lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất 2025.
Thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô mới nhất 2025
Thủ tục đăng ký sang tên xe mới nhất năm 2025 được quy định theo Quyết định 9093/QĐ-BCA năm 2024, trong đó công bố các thủ tục hành chính đã được sửa đổi, bổ sung liên quan đến đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới và xe máy chuyên dùng, thuộc phạm vi giải quyết của Bộ Công an.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký sang tên xe 2025
Việc đăng ký sang tên xe có thể được thực hiện theo hai hình thức: trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền.
Thủ tục mua bán xe cũ bao gồm chuyển nhượng quyền sở hữu xe, nghĩa là chủ sở hữu trước đó cần tiến hành thu hồi đăng ký xe và biển số xe tại cơ quan đăng ký xe nơi đăng ký thường trú hoặc trụ sở theo đúng quy định. Sau đó, người mua xe thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy trình pháp luật hiện hành.
1. Thủ tục thu hồi đăng ký xe và biển số xe
Bước 1: Kê khai thông tin thu hồi
- Chủ xe có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến trên Cổng Dịch vụ Công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
- Cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến hoặc điền Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo mẫu quy định.
- Nộp hồ sơ theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Bước 2: Nhận chứng nhận thu hồi
- Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp 02 bản chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe, trên đó có bản chà số máy, số khung và dấu giáp lai của cơ quan đăng ký.
- Đối với xe tạm nhập, tái xuất của đối tượng được hưởng ưu đãi miễn trừ ngoại giao, sẽ cấp 03 bản chứng nhận thu hồi (02 bản để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ).
- Nếu chủ xe có nhu cầu, có thể đăng ký chứng nhận đăng ký xe tạm thời, mà không cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm thời riêng biệt.
2. Thủ tục đăng ký sang tên xe
Bước 3: Kê khai hồ sơ đăng ký xe
- Chủ xe có thể đăng nhập vào Cổng Dịch vụ Công để kê khai đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu giấy khai đăng ký xe.
- Nếu không có chữ ký số, chủ xe cần in giấy khai đăng ký xe, ký tên và đóng dấu (nếu thuộc tổ chức, doanh nghiệp).
- Nếu thực hiện đăng ký trực tiếp, chủ xe cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu đăng ký.
Cần chuẩn bị những gì khi làm thủ tục đăng ký sang tên xe?
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD/Hộ khẩu nếu cần)
- Chứng từ chuyển nhượng quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán công chứng)
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ
- Chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe
Bước 4: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ & cấp đăng ký mới
Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số xe theo các trường hợp:
- Cấp biển số mới nếu chủ xe chưa có biển số định danh hoặc biển số cũ đang đăng ký cho xe khác.
- Cấp lại biển số định danh nếu biển số cũ đã được thu hồi từ ngày 15/8/2023.
Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện theo phiếu hướng dẫn hồ sơ.
Bước 5: Nhận giấy hẹn, nộp lệ phí & lấy biển số xe
- Sau khi hoàn tất kiểm tra và nộp lệ phí đăng ký xe, chủ xe sẽ nhận biển số xe mới (nếu cần cấp lại).
- Nếu muốn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, chủ xe có thể đăng ký tại cơ quan đăng ký xe.
Bước 6: Nhận chứng nhận đăng ký xe
- Chủ xe có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để nhận giấy chứng nhận đăng ký hoặc yêu cầu gửi qua dịch vụ bưu chính.
- Nếu biển số xe trước đó là biển 3 số hoặc 4 số, bắt buộc đổi sang biển số định danh theo Thông tư 79/2024/TT-BCA do Bộ Công an ban hành ngày 15/11/2024.
3. Cách thức thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe dễ nhất
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe trong giờ hành chính.
- Nhận kết quả tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
4. Thành phần và số lượng hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe
Để hoàn tất thủ tục đăng ký sang tên xe, chủ xe cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ chính: hồ sơ thu hồi đăng ký xe và hồ sơ đăng ký xe mới. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết theo quy định mới nhất.
Hồ sơ thu hồi đăng ký xe và biển số xe
Trước khi chuyển nhượng xe, chủ sở hữu cũ bắt buộc phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe. Hồ sơ cần có:
✅ Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (mẫu ĐKX11 ban hành theo Thông tư 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024)
✅ Giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD hoặc giấy tờ pháp lý khác)
✅ Hai bản cà số khung, số máy của xe (để xác minh thông tin xe với cơ quan đăng ký)
✅ Bản sao hợp đồng mua bán xe (chứng từ chuyển quyền sở hữu xe)
✅ Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cũ
- Nếu bị mất đăng ký xe hoặc mất biển số xe, chủ xe phải ghi rõ lý do mất mát trong giấy khai thu hồi.
Lưu ý:
Trong thời gian chờ giải quyết hồ sơ thu hồi, chủ xe vẫn có thể sử dụng xe với biển số cũ. Tuy nhiên, khi nhận giấy chứng nhận thu hồi, chủ xe phải nộp lại biển số. Nếu không nộp đúng hạn, cơ quan đăng ký xe sẽ hủy kết quả thu hồi, buộc chủ xe phải thực hiện lại thủ tục từ đầu.
Hồ sơ đăng ký sang tên xe cho chủ mới
Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi, người mua xe cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe, bao gồm:
✅ Giấy khai đăng ký xe mới (theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký xe)
✅ Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới (CMND/CCCD, hộ khẩu nếu cần)
✅ Hợp đồng mua bán xe có công chứng (chứng từ chuyển quyền sở hữu xe)
✅ Biên lai nộp lệ phí trước bạ xe
✅ Chứng nhận thu hồi đăng ký xe và biển số cũ (đã được cấp từ thủ tục thu hồi trước đó)
Lưu ý:
- Tất cả giấy tờ trên phải hợp lệ và được công chứng theo quy định trước khi nộp tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua Cổng Dịch vụ Công.
- Nếu xe có biển số 3 số hoặc 4 số, khi sang tên sẽ bắt buộc đổi sang biển số định danh mới.
- Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký xe thường trong vòng 2 ngày làm việc, trừ trường hợp hồ sơ cần bổ sung.
Bằng cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu, chủ xe có thể hoàn thành thủ tục mua bán xe cũ nhanh chóng và đúng quy định.
5. Thời gian xử lý thủ tục đăng ký sang tên xe
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký sang tên xe được quy định dựa trên việc cơ quan đăng ký xe tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là khung thời gian cụ thể:
- Chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe: Thời gian xử lý không quá 02 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan đăng ký xe nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp chứng nhận đăng ký xe mới: Thời gian hoàn thành tối đa 02 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ.
- Cấp biển số định danh lần đầu: Được cấp ngay lập tức sau khi cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Cấp lại biển số định danh (trường hợp biển số cũ bị thu hồi hoặc mất): Hoàn thành trong 07 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được nộp.
- Thời gian trả kết quả đăng ký xe sẽ được tính từ khi hệ thống đăng ký xe nhận được xác thực hoàn tất nộp lệ phí đăng ký thông qua Cổng Dịch vụ Công.
Lưu ý:
Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi, thời gian xử lý và xác minh có thể kéo dài đến 30 ngày trước khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Để đảm bảo tiến độ xử lý nhanh chóng, chủ xe cần kiểm tra kỹ hồ sơ đăng ký, nộp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và hoàn thành lệ phí đúng thời hạn.
6. Đối tượng thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe
Quy trình đăng ký sang tên xe áp dụng cho cả tổ chức và cá nhân khi thực hiện thủ tục mua bán xe cũ là chuyển nhượng quyền sở hữu xe. Theo quy định hiện hành:
- Chủ xe (bên bán) bắt buộc phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe tương ứng với nơi cư trú hoặc trụ sở hoạt động của mình trước khi chuyển nhượng xe cho người mua.
- Người nhận chuyển nhượng (bên mua) có trách nhiệm hoàn tất thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe nơi đăng ký thường trú hoặc nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục
- Cơ quan đăng ký xe tại nơi cư trú hoặc trụ sở của chủ xe cũ: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trước khi thực hiện sang tên.
- Cơ quan đăng ký xe tại nơi cư trú hoặc trụ sở của chủ xe mới: Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe cho chủ xe mới sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Kết quả sau khi hoàn thành thủ tục hành chính
✅ Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe (được cấp cho chủ xe cũ sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi)
✅ Giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số xe mới (nếu có) (được cấp cho chủ xe mới sau khi hoàn thành thủ tục sang tên theo quy định)
Chủ xe cần thực hiện đầy đủ các bước theo đúng trình tự để đảm bảo quá trình chuyển nhượng xe hợp pháp và không gặp vướng mắc trong thủ tục đăng ký sang tên.
Lệ phí thủ tục đăng ký sang tên xe
Chi phí thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe được áp dụng theo Thông tư 60/2023/TT-BTC, ban hành ngày 07/9/2023 bởi Bộ Tài chính. Thông tư này quy định chi tiết về mức thu, phương thức thu, quản lý và nộp lệ phí liên quan đến đăng ký và cấp biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
Lưu ý:
- Lệ phí đăng ký có thể khác nhau tùy thuộc vào loại phương tiện, khu vực đăng ký và hình thức sang tên.
- Người mua xe cần hoàn tất nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ và đăng ký sang tên xe để được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo đúng quy định.
Câu hỏi thường gặp
1. Khi bán xe, chủ xe có cần giữ lại chứng nhận đăng ký xe và biển số không?
Có. Chủ xe cần giữ lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay vì giao ngay cho người mua. Các giấy tờ này phải được nộp cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi.
Trường hợp xe được chuyển nhượng thông qua đấu giá, chủ xe cũng cần nộp chứng nhận đăng ký xe khi thực hiện thủ tục thu hồi tại cơ quan đăng ký.
2. Chủ xe có bao nhiêu thời gian để thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe sau khi bán xe?
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chuyển quyền sở hữu, chủ xe phải thực hiện thu hồi đăng ký xe và biển số xe.
3. Điều gì xảy ra nếu chủ xe không thực hiện thủ tục thu hồi trong vòng 30 ngày?
- Nếu quá thời hạn 30 ngày mà chủ xe vẫn chưa làm thủ tục thu hồi, cơ quan đăng ký xe có quyền xử phạt vi phạm hành chính.
- Người có thẩm quyền sẽ lập biên bản vi phạm hành chính, đồng thời yêu cầu chủ xe thực hiện thu hồi. Nếu chủ xe vắng mặt, người mua có thể ký vào biên bản này với tư cách người chứng kiến.
4. Sau khi thu hồi đăng ký xe, người mua cần làm gì tiếp theo?
Sau khi cơ quan đăng ký xe xác nhận thu hồi đăng ký và biển số xe, người mua cần tiếp tục làm thủ tục đăng ký sang tên xe theo quy định.
5. Nếu chủ xe chưa hoàn tất thủ tục thu hồi đăng ký xe, họ có còn trách nhiệm với chiếc xe không?
Có. Nếu chủ xe chưa hoàn tất thu hồi đăng ký xe và biển số xe, họ vẫn sẽ chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến chiếc xe, kể cả khi xe đã được bán cho người khác.
6. Tôi có thể tự thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe trực tuyến không?
Có thể. Chủ xe có thể thực hiện kê khai giấy khai thu hồi qua Cổng Dịch vụ Công trước khi nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe để hoàn tất quy trình.
Để tránh các rủi ro pháp lý và mất thời gian, chủ xe cần thực hiện đúng trình tự thu hồi và sang tên xe theo quy định mới nhất!
Vucar là nền tảng mua bán ô tô cũ dựa trên công nghệ AI, giúp kết nối người bán xe và đấu giá xe cũ với hơn 2000+ người mua, từ đó chọn ra mức giá bán tốt nhất trên thị trường.
Truy cập Vucar.vn hoặc liên hệ hotline 1800 646 896 để đấu giá xe cũ và bán xe cũ với mức giá bán tốt nhất trên thị trường.
