Thị trường mua bán xe ô tô cũ 2025 đang diễn ra vô cùng sôi động, kéo theo nhiều thay đổi quan trọng về thủ tục pháp lý, thuế trước bạ, quy trình sang tên đổi chủ và các yêu cầu liên quan đến hợp đồng mua bán xe ô tô. Nếu không nắm rõ những quy định mới nhất, cả người mua và người bán có thể gặp phải rủi ro về pháp lý hoặc mất thời gian làm thủ tục không cần thiết.
Vậy khi mua bán xe ô tô cũ, cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Các bước công chứng hợp đồng mua bán xe và làm thủ tục sang tên xe ô tô diễn ra như thế nào? Trong bài viết "Cập Nhật Mới Nhất về Thủ Tục Mua Bán Ô Tô Cũ 2025", Vucar sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình mua bán xe cũ 2025, giúp bạn thực hiện giao dịch nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu chi phí.
Bạn cần bán xe cũ giá tốt hoặc tìm kiếm địa điểm thu mua xe cũ giá cao? 👉 Truy cập ngay https://vucar.vn/ để được kết nối với mạng lưới 2000+ người mua thông qua phiên đấu giá thông minh từ Vucar, từ đó BÁN XE GIÁ CAO NHẤT trên thị trường!
Những Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Mua Bán Ô Tô Cũ
Để đảm bảo quy trình mua bán xe ô tô cũ diễn ra hợp pháp và nhanh chóng, cả bên bán xe và bên mua xe cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mua bán xe ô tô theo quy định mới nhất. Dưới đây là danh sách các giấy tờ bắt buộc cần có khi thực hiện hợp đồng mua bán xe ô tô cũ.
1. Giấy Tờ Cần Có Của Bên Bán Xe
Bên bán xe có trách nhiệm cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của mình trước khi thực hiện giao dịch. Những giấy tờ cần thiết bao gồm:
Giấy đăng ký xe ô tô chính chủ (bản gốc)
Giấy đăng ký xe ô tô chính chủ (bản gốc) là giấy tờ quan trọng nhất, chứng minh chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe. Nếu xe đang trong quá trình thế chấp tại ngân hàng, người bán cần làm thủ tục giải chấp xe ô tô trước khi bán.
Sổ đăng kiểm ô tô còn hiệu lực
Xác nhận rằng xe đủ điều kiện lưu hành trên đường đòi hỏi sổ đăng kiểm ô tô còn hiệu lực. Nếu đăng kiểm ô tô hết hạn, người mua cần yêu cầu bên bán kiểm định lại trước khi sang tên.
Bảo hiểm ô tô (nếu còn hạn)
Dù không bắt buộc, nhưng có bảo hiểm xe ô tô (bảo hiểm trách nhiệm dân sự) sẽ giúp bên mua tiết kiệm chi phí trong thời gian đầu sử dụng xe.
Chứng minh nhân dân (CMND) / Căn cước công dân (CCCD)
Bản sao có công chứng của CMND/CCCD để xác minh danh tính chủ xe.
Sổ hộ khẩu (nếu cần)
Một số tỉnh thành có thể yêu cầu sổ hộ khẩu để hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô cũ.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy đăng ký kết hôn (nếu có tranh chấp dân sự)
Trong trường hợp xe là tài sản chung của hai vợ chồng, cần có giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân để tránh tranh chấp sau này.
Xem thêm:
2. Giấy Tờ Cần Có Của Bên Mua Xe
Bên mua xe cũng cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết để thực hiện hợp đồng mua bán xe ô tô cũ và tiến hành thủ tục sang tên xe theo đúng quy định.
Chứng minh nhân dân (CMND) / Căn cước công dân (CCCD)
Bản sao có công chứng để xác nhận thông tin cá nhân khi làm hợp đồng mua bán ô tô cũ.
Sổ hộ khẩu
Cần thiết nếu người mua muốn đăng ký xe tại nơi có hộ khẩu thường trú.
Tiền mua xe + lệ phí sang tên xe ô tô cũ
Khi mua xe ô tô cũ, ngoài giá xe, người mua cần chuẩn bị lệ phí trước bạ xe ô tô cũ, phí đăng ký, phí công chứng hợp đồng và các chi phí phát sinh khác.
Giấy đăng ký xe ô tô mới
Sau khi hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô cũ, bên mua sẽ nhận được đăng ký xe mới do cơ quan công an cấp.
Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Mua Bán Xe Ô Tô Cũ 2025
Để đảm bảo mua bán xe ô tô cũ 2025 diễn ra hợp pháp, cả bên mua và bên bán cần thực hiện đúng quy trình pháp lý. Dưới đây là các bước quan trọng trong thủ tục mua bán xe ô tô cũ, từ công chứng hợp đồng, nộp thuế trước bạ, làm thủ tục sang tên xe đến khám lưu hành và đổi sổ đăng kiểm.
Xem thêm:
Quy trình bán ô tô cũ giá cao cực nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi chỉ trong 4 bước tại https://vucar.vn/
Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe Ô Tô Cũ
Bước đầu tiên trong thủ tục mua bán xe ô tô cũ là công chứng hợp đồng mua bán. Theo quy định hiện hành, tất cả các giao dịch mua bán xe ô tô đều phải được thực hiện tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân. Khi đến công chứng, cả người mua và người bán cần mang theo các giấy tờ liên quan như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm và bảo hiểm xe (nếu có). Hợp đồng mua bán sẽ được lập thành ba bản chính, mỗi bên giữ một bản và một bản lưu tại phòng công chứng.
Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe được tính theo phần trăm giá trị chiếc xe, dao động từ 0,1% đến 0,5% tùy từng địa phương. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý của giao dịch, tránh tranh chấp hoặc rủi ro sau này. Một điểm quan trọng cần lưu ý là nếu xe được mua bán giữa hai tỉnh khác nhau, người bán cần rút hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi đăng ký ban đầu, nếu không, người mua sẽ không thể sang tên đổi chủ tại địa phương mới.
Nộp Thuế Trước Bạ Xe Ô Tô Cũ
Sau khi hoàn tất việc công chứng hợp đồng mua bán, bước tiếp theo là đóng thuế trước bạ. Mức thuế trước bạ xe ô tô cũ được tính dựa trên giá trị xe hiện tại, không phải giá gốc khi mua mới. Theo biểu phí năm 2025, xe ô tô dưới 1 năm sử dụng có giá trị còn lại 90% so với xe mới, từ 1 - 3 năm còn 70%, 3 - 6 năm còn 50%, 6 - 10 năm còn 30% và trên 10 năm chỉ còn 20% giá trị xe mới.
Việc nộp thuế trước bạ có thể thực hiện tại Chi cục thuế quận/huyện nơi chủ xe đăng ký thường trú.
- Nếu chủ sở hữu là cá nhân, thuế trước bạ được đóng tại địa phương theo hộ khẩu.
- Đối với doanh nghiệp hoặc công ty kinh doanh xe ô tô, thuế trước bạ sẽ được nộp theo địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Trong trường hợp chủ sở hữu là người nước ngoài hoặc doanh nghiệp liên doanh, thủ tục sẽ được thực hiện tại Cục thuế TP.HCM hoặc Hà Nội.
Hiện nay, nhiều địa phương đã hỗ trợ nộp thuế trước bạ trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Lưu ý khi nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ
- Cần mang theo hợp đồng mua bán xe ô tô công chứng, giấy đăng ký xe, giấy tờ cá nhân.
- Kiểm tra biên lai đóng thuế trước bạ để đảm bảo thông tin chính xác.
Thủ Tục Sang Tên Xe Ô Tô Cũ
Một khi thuế trước bạ đã được nộp đầy đủ, người mua có thể tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô. Việc sang tên đổi chủ được thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) cấp tỉnh/thành phố hoặc Bộ phận tiếp nhận đăng ký xe tại các trung tâm hành chính công. Để hoàn thành quá trình này, người mua cần điền tờ khai đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô, đồng thời mang theo giấy đăng ký xe cũ, hợp đồng mua bán đã công chứng, biên lai nộp thuế trước bạ và giấy tờ cá nhân.
Các bước làm thủ tục sang tên xe ô tô cũ
- Bước 1: Điền tờ khai đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô.
- Bước 2: Cà số khung, số máy, kiểm tra xe tại CSGT.
- Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký xe ô tô (bao gồm hợp đồng mua bán xe, giấy tờ cá nhân, biên lai thuế trước bạ).
- Bước 4: Nộp lệ phí cấp biển số xe ô tô cũ (nếu đổi biển số).
- Bước 5: Chờ 10 ngày làm việc để nhận đăng ký xe ô tô mới.
Sau khi nộp hồ sơ, cán bộ CSGT sẽ tiến hành kiểm tra xe, cà số khung và số máy. Nếu không có sai sót, người mua sẽ nộp lệ phí cấp biển số xe (trong trường hợp đổi biển).
Lưu ý khi làm thủ tục sang tên ô tô cũ
- Toàn bộ quy trình thường mất khoảng 7 - 10 ngày làm việc, sau đó người mua sẽ nhận được giấy đăng ký xe mới đứng tên mình. Đối với xe chuyển vùng, ngoài đăng ký sang tên, chủ xe còn phải thực hiện thủ tục cấp biển số mới.
- Kiểm tra phạt nguội trước khi sang tên xe. Nếu xe có vi phạm giao thông chưa được xử lý, thủ tục đăng ký sang tên có thể bị trì hoãn. Người mua có thể tra cứu phạt nguội trên website chính thức của Cục CSGT hoặc thông qua tính năng Phạt Nguội của Dinhgiaxe.vucar theo đường dẫn https://dinhgiaxe.vucar.vn/phat-nguoi để đảm bảo xe không có lỗi vi phạm trước khi giao dịch.
- Nếu xe thuộc diện chuyển vùng, sẽ được cấp biển số mới ngay khi hoàn tất thủ tục.
- Trường hợp xe giữ nguyên biển số, chỉ cần cập nhật đăng ký xe mới.
Khám Lưu Hành & Đổi Sổ Đăng Kiểm Ô Tô
Sau khi hoàn tất việc sang tên xe ô tô, người mua cần kiểm tra lại sổ đăng kiểm và tem kiểm định. Nếu xe vẫn được sử dụng trong cùng tỉnh/thành phố và biển số không thay đổi, chủ xe có thể tiếp tục sử dụng sổ đăng kiểm cũ cho đến khi hết hạn. Tuy nhiên, nếu xe được chuyển vùng và cấp biển số mới, người mua phải thực hiện thủ tục kiểm định lại tại trạm đăng kiểm ô tô (Đặt lịch đăng kiểm tại đây).
Thủ tục đổi sổ đăng kiểm xe ô tô cũ
- Bước 1: Mang xe đến Trung tâm đăng kiểm ô tô gần nhất.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đăng kiểm xe ô tô (bao gồm giấy đăng ký xe mới, bảo hiểm xe, hợp đồng mua bán xe).
- Bước 3: Nhân viên đăng kiểm sẽ kiểm tra kỹ thuật xe.
- Bước 4: Đóng phí kiểm định xe ô tô và nhận sổ đăng kiểm mới.
Việc khám lưu hành xe tại Trung tâm đăng kiểm ô tô sẽ bao gồm kiểm tra động cơ, khung gầm, hệ thống phanh, khí thải và an toàn kỹ thuật. Nếu xe đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật và không có lỗi nghiêm trọng, chủ xe sẽ được cấp sổ đăng kiểm và tem kiểm định mới. Trong trường hợp xe có vấn đề về khí thải hoặc an toàn, người mua sẽ phải tiến hành sửa chữa trước khi được cấp giấy phép lưu hành.
Ngoài ra, người mua cần lưu ý hoàn thành nghĩa vụ nộp phí đường bộ nếu xe còn thời hạn đăng kiểm. Nếu xe có khoản phạt nguội hoặc nợ phí bảo trì đường bộ từ chủ sở hữu trước đó, khoản tiền này sẽ phải được thanh toán trước khi thực hiện đăng kiểm.
Lưu ý khi đăng kiểm xe ô tô
- Nếu xe đủ điều kiện kỹ thuật, sẽ được cấp tem kiểm định mới.
- Nếu xe không đạt tiêu chuẩn (do lỗi kỹ thuật, khí thải), cần sửa chữa trước khi đăng kiểm lại.
Lời kết
Việc mua bán xe ô tô cũ 2025 đã trở nên dễ dàng hơn nhờ các cải tiến trong thủ tục pháp lý, cùng với sự hỗ trợ từ công nghệ định giá xe ô tô và các dịch vụ sang tên nhanh chóng. Những thay đổi này giúp cả người mua lẫn người bán tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo giao dịch minh bạch hơn.
Tuy nhiên, để quá trình mua bán diễn ra suôn sẻ, người tham gia giao dịch cần nắm rõ các giấy tờ cần thiết và quy trình sang tên xe ô tô cũ theo đúng quy định pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ hợp đồng mua bán xe ô tô công chứng, biên lai nộp thuế trước bạ, hồ sơ sang tên xe không chỉ giúp hoàn thành thủ tục nhanh hơn mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Nếu không có thời gian hoặc muốn đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, chủ xe có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ bán xe như https://vucar.vn/. Vucar sẽ hỗ trợ từ định giá xe, đấu giá xe để chọn người mua cuối trả giá cao nhất, xử lý thủ tục giấy tờ cho đến đăng ký sang tên một cách chuyên nghiệp, giúp giao dịch diễn ra thuận lợi nhất.
Với sự thay đổi trong chính sách và công nghệ hỗ trợ, mua bán xe ô tô cũ trong năm 2025 sẽ trở nên đơn giản, minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang có ý định mua hoặc bán xe cũ, hãy đảm bảo rằng mình đã nắm rõ các quy định mới nhất để thực hiện giao dịch an toàn và nhanh chóng!
Câu hỏi thường gặp
Địa điểm công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô ở đâu?
- Phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân gần nhất.
- Hai bên cần mang CMND/CCCD, giấy đăng ký xe ô tô, sổ đăng kiểm, và hợp đồng mua bán xe ô tô đã soạn sẵn.
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là bao nhiêu?
- Tính theo phần trăm giá trị xe ô tô.
- Thường dao động từ 0,1% – 0,5% giá trị xe, tùy theo quy định của từng tỉnh thành.
Làm thế nào để công chứng hợp đồng mua bán xe cũ khác tỉnh?
- Người bán cần thực hiện rút hồ sơ gốc xe ô tô tại công an nơi đăng ký xe trước đó.
- Nếu không rút hồ sơ gốc, người mua sẽ không thể đăng ký sang tên xe ô tô tại địa phương mới.
Thuế trước bạ xe ô tô cũ là gì?
- Đây là khoản phí bắt buộc khi đăng ký xe ô tô cũ sang tên đổi chủ.
- Mức thuế trước bạ được tính dựa trên giá trị xe còn lại theo thời gian sử dụng.
Bảng tính lệ phí trước bạ xe ô tô cũ năm 2025
| Thời gian sử dụng xe | Giá trị còn lại của xe (% so với giá xe mới) |
|---|---|
| Dưới 1 năm | 90% giá trị xe mới |
| 1 – 3 năm | 70% giá trị xe |
| 3 – 6 năm | 50% giá trị xe |
| 6 – 10 năm | 30% giá trị xe |
| Trên 10 năm | 20% giá trị xe |
Thủ tục sang tên xe ô tô là gì?
- Đây là quy trình đăng ký lại quyền sở hữu xe ô tô từ người bán sang người mua.
Địa điểm làm thủ tục sang tên xe ô tô ở đâu?
- Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) cấp tỉnh/thành phố nơi người mua đăng ký thường trú.
- Bộ phận tiếp nhận đăng ký xe ô tô tại các trung tâm hành chính công.
Trường hợp mua bán xe ô tô khác tỉnh:
- Người bán rút hồ sơ gốc xe ô tô trước khi bàn giao cho người mua.
- Người mua đăng ký biển số xe mới tại địa phương nơi mình sinh sống.
Hướng dẫn nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ:
- Cá nhân: Nộp tại Chi cục thuế Quận/Huyện theo địa chỉ hộ khẩu thường trú.
- Doanh nghiệp: Nộp tại Chi cục thuế nơi đăng ký kinh doanh.
- Người nước ngoài: Nộp tại Cục thuế TP.HCM hoặc Hà Nội.
- Hình thức nộp thuế: Có thể nộp trực tiếp tại Chi cục thuế hoặc nộp online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Khi nào cần đổi sổ đăng kiểm xe ô tô?
- Nếu mua bán xe cũ trong cùng tỉnh/thành phố, người mua tiếp tục sử dụng sổ đăng kiểm cũ đến khi hết hạn.
- Nếu mua bán xe cũ thuộc diện chuyển vùng, người mua phải đăng kiểm lại và đổi sổ đăng kiểm mới.
Nguồn Tham Khảo
- Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô – Thư Viện Pháp Luật Việt Nam
- Phòng công chứng nhà nước hỗ trợ hợp đồng mua bán xe – Phòng Công Chứng Số 1 Hà Nội
- Cách tính lệ phí trước bạ xe ô tô cũ 2025 – Tổng Cục Thuế Việt Nam
- Hướng dẫn nộp thuế trước bạ xe ô tô trực tuyến – Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia
- Hướng dẫn sang tên đổi chủ xe ô tô 2025 – Cục Cảnh Sát Giao Thông (CSGT)
- Địa điểm làm thủ tục sang tên xe ô tô theo tỉnh thành – Báo Giao Thông
- Công cụ định giá xe ô tô online cập nhật theo thị trường – Định Giá Xe Vucar
- Hướng dẫn tra cứu phạt nguội xe ô tô toàn quốc – Cục CSGT
- Kiểm tra phạt nguội ô tô miễn phí bằng biển số – Công cụ tra cứu phạt nguội của Định Giá Xe Vucar
Vucar là nền tảng mua bán ô tô cũ dựa trên công nghệ AI, giúp kết nối người bán xe và đấu giá xe cũ với hơn 2000+ người mua, từ đó chọn ra mức giá bán tốt nhất trên thị trường.
Truy cập Vucar.vn hoặc liên hệ hotline 1800 646 896 để đấu giá xe cũ và bán xe cũ với mức giá bán tốt nhất trên thị trường.
